Ist der Schichtplaner wirklich kostenlos?

Ja, vollständig. Sie können Schichtpläne erstellen, validieren und exportieren, ohne einen Cent zu bezahlen. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Abo-Fallen und keine Begrenzung der Mitarbeiterzahl.

Muss ich mich registrieren?

Nein. Sie können den Schichtplaner sofort und ohne Registrierung nutzen. Eine optionale Registrierung ermöglicht das dauerhafte Speichern und spätere Bearbeiten Ihrer Pläne.

Wird das Arbeitszeitgesetz berücksichtigt?

Der Planer berücksichtigt bei der Erstellung ausgewählte Regeln des Arbeitszeitgesetzes – etwa Mindestruhezeiten zwischen Schichten (ArbZG §5, i.d.R. 11 Stunden), maximale Tages- und Wochenarbeitszeit, Pausen und die Zahl aufeinanderfolgender Arbeitstage. Diese Werte können Sie selbst einstellen. Die automatische Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung; die Verantwortung für die rechtskonforme Planung bleibt bei Ihnen.

Für wie viele Mitarbeiter funktioniert der Planer?

Der Planer ist optimiert für Teams von 5 bis 50 Mitarbeitern. Das deckt die typischen Anforderungen von Pflegediensten, Arztpraxen, Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und kleinen Unternehmen ab.

Welche Exportformate werden unterstützt?

PDF (zum Ausdrucken und Aushängen), Excel/XLSX (zur Weiterverarbeitung), iCal/ICS (für Google Calendar, Outlook, Apple Calendar), CSV und JSON.

Was ist der Unterschied zu Papershift, Shyftplan oder Planday?

Diese Tools kosten 3–8 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Wenn Sie primär einen guten Schichtplan brauchen, ist unser Tool die bessere Wahl: schneller, einfacher und kostenlos.

Welche Alternative zu Excel gibt es für Schichtpläne?

Dienstplan Einfach ist die beste kostenlose Excel-Alternative für Schichtpläne. Anders als Excel berücksichtigt unser Planer automatisch Regeln des Arbeitszeitgesetzes und exportiert direkt in alle Kalender-Apps.

Wie erstelle ich einen Schichtplan für einen Pflegedienst?

Für Pflegedienste empfehlen sich 3-Schicht-Modelle (Früh, Spät, Nacht). Mit Dienstplan Einfach: Mitarbeiter eingeben, Schichttypen definieren, automatisch planen lassen. Der Planer berücksichtigt automatisch die Mindestruhezeit von 11 Stunden und die maximale Wochenarbeitszeit.

Kann ich den Schichtplan als PDF exportieren?

Ja. Der Schichtplan kann als PDF exportiert werden – ideal zum Ausdrucken und Aushängen. Zusätzlich stehen Excel/XLSX für Weiterverarbeitung und iCal/ICS für digitale Kalender zur Verfügung.

Ist Dienstplan Einfach DSGVO-konform?

Ohne Registrierung werden Ihre Eingaben nur lokal im Browser gespeichert; es werden keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern abgelegt. Bei Nutzung mit Konto werden Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet und nicht verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Kostenloser Dienst- & Schichtplaner – ohne Anmeldung

Dienstplan & Schichtplan erstellen in 5 Minuten

Statt Stunden mit Excel kämpfen

Erstellen Sie faire, regelbasierte Schichtpläne für Ihr Team. Der intelligente Dienstplan-Generator verteilt Schichten automatisch und hilft Ihnen, Ruhezeiten und eine faire Verteilung im Blick zu behalten.

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5 Min.

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kostenlos

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Anmeldung

Exportformate

So funktioniert's

Fragebogen ausfüllen

5 kurze Schritte: Zeitraum, Mitarbeiter, Schichten, Regeln. Branchenvorlagen für Pflege, Einzelhandel, Gastronomie.

Automatisch generieren

Der Dienstplan-Generator optimiert die Zuteilung anhand Ihrer Regeln und ausgewählter Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes.

Exportieren & Teilen

PDF, Excel, iCal, CSV oder JSON. Per Link mit dem Team teilen oder zum Aufhängen ausdrucken.

Funktionen

Spart Zeit

5 Minuten statt Stunden. Automatische Zuteilung statt manueller Planung.

Arbeitszeitregeln im Blick

Berücksichtigt Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausen nach ArbZG. Die Verantwortung für die Einhaltung bleibt bei Ihnen.

Vielfältiger Export

PDF, Excel, iCal, CSV. Perfekt für Aushang, Kalender oder Weiterverarbeitung.

Verfügbarkeiten

Mitarbeiter geben Verfügbarkeit per Link an. Keine Registrierung nötig.

Perfekt für Ihre Branche

Gesundheitswesen

Pflegekräfte, Ärzte, 24/7-Betrieb. 3-Schicht-Modell mit erhöhten Ruhezeiten (12h) und strikter Fairness-Verteilung.

Einzelhandel

Teilzeitkräfte, Öffnungszeiten-Schichten und faire Wochenendrotation. Optimiert für flexible Arbeitszeiten.

Gastronomie

Küche und Service, Mittags- und Abendschichten, Wochenend- und Feiertagsbetrieb. Split-Shifts und Spätschichten.

Büro & Callcenter

Support-Teams mit Kern- und Randzeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Qualifikationsanforderungen.

Preise

Andere Schichtplaner kosten 3–8 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Wir nicht.

Typischer Anbieter

Kommerzielle Tools

3–8 EUR / Mitarbeiter / Monat

720–1.920 EUR/Jahr bei 20 MA
Langfristige Vertragsbindung
Komplexe Einrichtung

Dienstplan

Alles was Sie brauchen

0 EUR / für immer

Automatische Schichtplanung
Arbeitszeitregeln berücksichtigt
PDF, Excel, iCal Export
Branchenvorlagen
Keine Registrierung nötig
Verfügbarkeitsabfrage per Link

Excel / Google Sheets

Die "alte Schule"

0 EUR / aber...

1–3 Stunden pro Plan
Keine Regelprüfung
Fehleranfällig & unfair

Häufige Fragen

Noch eine Frage offen?

Schreiben Sie mir einfach — ich beantworte jede Frage persönlich, ob zur Planung, zu den Funktionen oder zu Ihrer Branche.

Und ja: Der Schichtplaner ist und bleibt 100 % kostenlos.

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Dienstplan ist ein kostenloser Schichtplaner für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Erstellen Sie Schichtpläne für Pflege, Einzelhandel, Gastronomie und Büro. Der Dienstplan-Generator berücksichtigt ausgewählte Regeln des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und achtet auf faire Schichtverteilung. Exportieren Sie Ihren Schichtplan als PDF, Excel oder iCal. Ob Dienstplan, Schichtplan oder Arbeitsplan – erstellen Sie Ihren Plan kostenlos und ohne Anmeldung.